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2021-22 Fall Grants Program

May contain: poster, advertisement, flyer, brochure, and paper

Now accepting applications for Fall Health & Wellness Grants. 

Click here to begin the online application

 

PART 1: ANNOUNCEMENT

The application deadline is October 22, 2021.

There will be two chances to attend the Virtual Bidder's Conference:

Thursday, October 14th, 2021 at 6:30 PM PT
Friday, October 15th, 2021 at 10:00 AM PT

The Los Medanos Community Healthcare District (LMCHD) is proud to announce its 2021-22 Fall Health & Wellness Grants cycle!  Bi-annually, LMCHD awards grants to nonprofit and governmental organizations working to improve the health and wellness of LMCHD residents who are underserved, lack access to medical services, and vulnerable populations most at risk for poor health within the LMCHD's boundaries. 

The governing board's mission and strategic plan focus on advancing solutions to health disparities among these populations. Since the year 2000, LMCHD has invested millions of dollars through its grantmaking process to support community-driven efforts to improve health and wellness and promote preventative measures.

The application form closes on October 22, 2021.

PARTE 1: ANUNCIO

El formulario de solicitud abre el 4 de octubre de 2021 a las 8:00 a. m.

Habrá dos oportunidades para asistir a la Conferencia Virtual de Licitadores:

el jueves 14 de octubre de 2021 a las 6:30 AM PT
el viernes 15 de octubre de 2021 a las 10:00 AM PT

¡El Distrito de Salud Comunitario de Los Medanos (LMCHD) se enorgullece de anunciar su ciclo de Becas de Salud y Bienestar de Verano 2021! Semestralmente, la LMCHD otorga subvenciones a organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro que trabajan para mejorar la salud y el bienestar de los residentes de LMCHD que están desatendidos, carecen de acceso a servicios médicos y las poblaciones vulnerables con mayor riesgo de mala salud dentro de los límites de la LMCHD.

La misión y el plan estratégico de la junta directiva se enfocan en promover soluciones a las disparidades de salud entre estas poblaciones. Desde el año 2000, LMCHD ha invertido millones de dólares a través de su proceso de concesión de subvenciones para apoyar los esfuerzos impulsados ​​por la comunidad para mejorar la salud y el bienestar y promover medidas preventivas.

El formulario de solicitud se cierra el 22 de octubre de 2021.

 

 

PART 2: FUNDING

Use of Funding for Health Funding:

Grant funding can finance the launch of a new project or the expansion of an existing project. LMCHD is particularly interested in projects that can successfully leverage grant funds to attract other sources of sustainable funding. The funding for the Health and Wellness Grant Program will consider requests for support as follows:

Grant funding can finance the launch of a new project or the expansion of an existing project. LMCHD is particularly interested in projects that can successfully leverage grant funds to attract other sources of sustainable funding. The funding for the Health and Wellness Grant Program will consider requests for support as follows:

TYPES OF PROJECTS EXAMPLES OF SUPPORT
Health ServicesAsthma Treatment & Therapy
 Behavioral Health Treatment 
 Dental Exams 
 Substance Abuse Treatment
 Healthcare Clinics 
 Screenings
  
Preventative Services & Environmental JusticeDomestic Violence Education
 Violence Prevention 
 Diabetes Prevention
 Food Access & Insecurity 
 Obesity Prevention
 Literacy 
 Air & Water Quality
  
Population-Specific Efforts Senior Citizen Caregiver Support 
 Under-served Youth
 Homeless
 Immigrant Communities
  
Research & Educational Programming First Aid/CPR/AED
 Healthcare Worker Professional Development
 Public Health Disparities
 Training and Conferences

Funding Restrictions:

The District will generally NOT support the following:

•          Individuals

•          Endowment campaigns

•          Retirement of debt

•          Gift cards

•          Medical, scientific or non-applied research

•          Capital campaigns or building improvements

•          Overhead or administrative costs not directly related to a proposed project

•          Annual campaigns, fundraising events, or expenses related to fundraising

•          Programs that proselytize or promote any particular religion or sect, or deny services to potential    beneficiaries based upon religious beliefs

•          Expenses related to lobbying public officials

•          Political campaigns or other partisan political activities

Projects that fall outside the District's guidelines will be reviewed on a case-by-case basis.

Restricciones de financiamiento:

El Distrito generalmente NO apoyará lo siguiente:

• Individuos

• Campañas de dotación

• Retiro de deuda

• Tarjetas de regalo

• Investigación médica, científica o no aplicada

• Campañas de capital o mejoras de edificios

• Gastos generales o administrativos no relacionados directamente con un proyecto propuesto

• Campañas anuales, eventos de recaudación de fondos o gastos relacionados con la recaudación de fondos

• Programas que hacen proselitismo o promueven una religión o secta en particular, o que niegan servicios a beneficiarios potenciales basados ​​en creencias religiosas.

• Gastos relacionados con el cabildeo de funcionarios públicos

• Campañas políticas u otras actividades políticas partidistas

Los proyectos que quedan fuera de las pautas del Distrito se revisarán caso por caso.

 

 

PART 3: REVIEW PROCESS 

Applicants will receive an e-mail confirming receipt of submitted applications. Applications will be screened by staff to ensure it is complete and ready for board review. Once deemed complete by staff, applications will be forwarded to the Grants & Policy Committee for review and recommendation in April

Following Committee review,  members may ask applicants additional questions. Applicants should be prepared to answer any follow-up questions by the Committee. the applicant will receive an email with questions and will be asked to respond to the questions in writing.

Applications will be scored on a 100-point scale encompassing  key factors:

  1. Applicant capacity;
  2. Consistency with LMCHD Strategic Goals;
  3. Consistency with community needs;
  4. Measurable and achievable outcomes; and 
  5. Demonstrated fiscal accountability.

At any point during the process, please do not hesitate to contact LMCHD staff with questions or concerns, programs@lmchd.org

PARTE 3: PROCESO DE REVISIÓN

Los solicitantes recibirán un correo electrónico confirmando la recepción de las solicitudes enviadas. El personal examinará las solicitudes para asegurarse de que estén completas y listas para la revisión de la junta. Una vez que el personal las considere completas, las solicitudes se enviarán al Comité de Políticas y Subvenciones para su revisión y recomendación en abril.

Después de la revisión del Comité, los miembros pueden hacer preguntas adicionales a los solicitantes. Los solicitantes deben estar preparados para responder cualquier pregunta de seguimiento del Comité. el solicitante recibirá un correo electrónico con preguntas y se le pedirá que las responda por escrito.

Las solicitudes se calificarán en una escala de 100 puntos que abarca factores clave:

1. Capacidad del solicitante;

2. Coherencia con las metas estratégicas de la LMCHD;

3. Coherencia con las necesidades de la comunidad;

4. Resultados medibles y alcanzables; y

5. Responsabilidad fiscal demostrada.

En cualquier momento durante el proceso, no dude en comunicarse con el personal de LMCHD si tiene preguntas o inquietude, programs@lmchd.org

Funding Administration

When an award is made, performance requirements related to the District’s strategic objectives, reporting obligations, and payment schedules are specified as a condition of the award and written into the contract agreement. Generally, awardees will be required to make a mid-term progress report and a final report at the end of the award.  Through these reports, the District monitors its investment in programs and projects, requiring awardees to substantiate how residents are being served and how measurable outcomes are meeting the District's mission and strategic objectives. Additional reports or site visits will be requested as the District deems necessary.

Record keeping guidelines that Awardees must follow are included in the downloadable below.

Printable Appendix B - Recordkeeping and Reporting Requirements.pdf

 

Administración de fondos

Cuando se otorga una adjudicación, los requisitos de desempeño relacionados con los objetivos estratégicos del Distrito, las obligaciones de presentación de informes y los cronogramas de pago se especifican como una condición de la adjudicación y se incluyen por escrito en el acuerdo del contrato. Generalmente, los premiados deberán hacer un informe de progreso de mitad de período y un informe final al final de la adjudicación. A través de estos informes, el Distrito monitorea su inversión en programas y proyectos, requiriendo a los adjudicatarios que corroboren cómo se atiende a los residentes y cómo los resultados medibles cumplen con la misión y los objetivos estratégicos del Distrito. Se solicitarán informes adicionales o visitas al sitio si el Distrito lo considera necesario.

Las pautas de mantenimiento de registros que deben seguir los adjudicatarios se incluyen en el archivo descargable a continuación.

Requisitos de mantenimiento de registros y presentación de informes APÉNDICE B .pdf

 

Checklist

Be prepared to provide the following additional documentation along with your grant application:

❑ Entity/Organization 501(c)(3) documentation (dated within the last two years).  In order to apply for funds an organization must be tax-exempt, 501(c)(3), nonprofit corporation, or an entity within the public sector, including school districts and departments of local government.  An organization must not engage in discrimination inconsistent with its tax-exempt status and federal and state civil rights laws. Additionally, organizations must be compliant with all appropriate state and federal agencies, including the CA Secretary of State, IRS, CA Franchise Tax Board, The Office of the Attorney General.

❑ Proof that the entity/organization is an active business in good standing with the State of California (see https://businesssearch.sos.ca.gov/). Government organizations are exempt from this requirement.

❑ Proof that the entity/organization is in good standing with the CA Attorney General (see https://rct.doj.ca.gov/). Government organizations are exempt from this requirement.

❑ Entity/Organization Annual Budget approved by your organization's board of directors.

❑ Entity/Organization recent audited or un-audited financial statement (year-end statement including balance sheet and statement of income and expenses accepted by your organization's board of directors.

❑ LMCHD Budget Worksheet

❑ Alternative COVID Plan and Alternate Budget Worksheet

❑ List of entity/organization's current board members including professional, business, and community affiliations.

❑ If applicable, letters of commitment from all other organizations collaborating on the project or providing technical assistance, including statements of their financial, organizational, and staff commitments.

❑ If applicable, any other printed materials: e.g., an annual report, brochure, etc., which would describe your organization and its programs in relation to the community. 

Lista de Verificación

Esté preparado para proporcionar la siguiente documentación adicional junto con su solicitud de subvención::

 Documentación de la entidad / organización 501 (c) (3). Para solicitar fondos, una organización debe estar exenta de impuestos, 501 (c) (3), una corporación sin fines de lucro o una entidad dentro del sector público, incluidos los distritos escolares y los departamentos del gobierno local. Una organización no debe participar en actos de discriminación incompatibles con su condición de exención de impuestos y las leyes de derechos civiles federales y estatales. Además, las organizaciones deben cumplir con todas las agencias estatales y federales correspondientes, incluida la Secretaría de Estado de CA, el IRS, la Junta de Impuestos de Franquicias de CA y la Oficina del Procurador General.

❑ Prueba de que la entidad / organización es una empresa activa y al día con el estado de California (consulte https://businesssearch.sos.ca.gov/). Las organizaciones gubernamentales están exentas de este requisito.

❑ Prueba de que la entidad / organización está al día con el Fiscal General de CA (consulte https://rct.doj.ca.gov/). Las organizaciones gubernamentales están exentas de este requisito.

❑ Presupuesto anual de la entidad / organización aprobado por la junta directiva de su organización.

 Estado financiero reciente auditado o no auditado de la entidad / organización (estado de fin de año que incluye el balance general y el estado de ingresos y gastos aceptado por la junta directiva de su organización.

 Hoja de trabajo del presupuesto de LMCHD

 Plan alternativo y hoja de trabajo presupuestaria de LMCHD

 Lista de los miembros actuales de la junta directiva de la entidad / organización, incluidas las afiliaciones profesionales, comerciales y comunitarias.

❑ Si corresponde, cartas de compromiso de todas las demás organizaciones que colaboran en el proyecto o brindan asistencia técnica, incluidas declaraciones de sus compromisos financieros, organizativos y de personal.

 Si corresponde, cualquier otro material impreso: por ejemplo, un informe anual, folleto, etc., que describa su organización y sus programas en relación con la comunidad.

 

ONLINE APPLICATION / FORMULARIO DE SOLICITUD EN LÍNEA

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