Los Medanos Community Healthcare District

PART 1: ANNOUNCEMENT

The application form opens March 1, 2021 at 8:00 am.

Please be sure to attend the Virtual Bidder's Conference on Thursday, March 11th, 2021.  This is a requirement.  Registration page is found in the upper right hand corner of this page.

The Los Medanos Community Healthcare District (LMCHD) is proud to announce its 2021 Summer Health & Wellness Grants cycle!  Bi-annually, LMCHD awards grants to nonprofit and governmental organizations working to improve the health and wellness of LMCHD residents who are underserved, lack access to medical services, and vulnerable populations most at risk for poor health within the LMCHD's boundaries. 

The governing board's mission and strategic plan focus on advancing solutions to health disparities among these populations. Since the year 2000, LMCHD has invested millions of dollars through its grantmaking process to support community-driven efforts to improve health and wellness and promote preventative measures.

The application form closes on March 26, 2021, at 11:45 pm.

PARTE 1: ANUNCIO

El formulario de solicitud abre el 1 de marzo de 2021 a las 8:00 a. M.

Asegúrese de asistir a la Conferencia de licitadores virtuales el jueves 11 de marzo de 2021. Este es un requisito. La página de registro se encuentra en la esquina superior derecha de esta página.

¡El Distrito de Salud Comunitario de Los Medanos (LMCHD) se enorgullece de anunciar su ciclo de Becas de Salud y Bienestar de Verano 2021! Semestralmente, la LMCHD otorga subvenciones a organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro que trabajan para mejorar la salud y el bienestar de los residentes de LMCHD que están desatendidos, carecen de acceso a servicios médicos y las poblaciones vulnerables con mayor riesgo de mala salud dentro de los límites de la LMCHD.

La misión y el plan estratégico de la junta directiva se enfocan en promover soluciones a las disparidades de salud entre estas poblaciones. Desde el año 2000, LMCHD ha invertido millones de dólares a través de su proceso de concesión de subvenciones para apoyar los esfuerzos impulsados ​​por la comunidad para mejorar la salud y el bienestar y promover medidas preventivas.

El formulario de solicitud se cierra el 26 de marzo de 2021 a las 11:45 p.m.

PART 2: FUNDING

Amount and Duration of Funding Awards:

• LMCHD Board has approved $110,000.00 for the summer grants funding cycle. 
• The District reserves the right to discontinue or reduce an award if the recipient does not demonstrate compliance with contract or program requirements (including progress towards approved outcomes) in a timely annual progress report. Renewed funding will also be dependent upon the District’s community health priorities and availability of funding.
• Recipients may only have one outstanding award at a time
• The summer grants program begins June 1, 2021 and ends August 27, 2021.

The amount available for a particular award will vary depending upon many factors including LMCHD's overall budget, requested amount, the applicant's organizational budget, and the project's alignment with LMCHD's strategic goals.

PARTE 2: FINANCIAMIENTO

Monto y duración de los premios de financiación:

• La Junta de LMCHD ha aprobado $ 110,000.00 para el ciclo de financiamiento de subvenciones de verano.
• El Distrito se reserva el derecho de descontinuar o reducir una adjudicación si el beneficiario no demuestra cumplimiento con los requisitos del contrato o del programa (incluido el progreso hacia los resultados aprobados) en un informe de progreso anual oportuno. Los fondos renovados también dependerán de las prioridades de salud de la comunidad del Distrito y la disponibilidad de fondos.
• Los destinatarios solo pueden tener un premio pendiente a la vez
• El programa de becas de verano comienza el 1 de junio de 2021 y finaliza el 27 de agosto de 2021.

La cantidad disponible para un premio en particular variará dependiendo de muchos factores, incluido el presupuesto general de LMCHD, la cantidad solicitada, el presupuesto organizacional del solicitante y la alineación del proyecto con los objetivos estratégicos de LMCHD.

Use of Funding for Health Funding:

Grant funding can finance the launch of a new project or the expansion of an existing project. LMCHD is particularly interested in projects that can successfully leverage grant funds to attract other sources of sustainable funding. The funding for the Health and Wellness Grant Program will consider requests for support as follows:

Funding Restrictions:

The District will generally NOT support the following:

•          Individuals

•          Endowment campaigns

•          Retirement of debt

•          Gift cards

•          Medical, scientific or non-applied research

•          Capital campaigns or building improvements

•          Overhead or administrative costs not directly related to a proposed project

•          Annual campaigns, fundraising events or expenses related to fundraising

•          Programs that proselytize or promote any particular religion or sect, or deny services to potential    beneficiaries based upon religious beliefs

•          Expenses related to lobbying public officials

•          Political campaigns or other partisan political activities

Projects that fall outside the District's guidelines will be reviewed on a case-by-case basis.

Restricciones de financiamiento:

El Distrito generalmente NO apoyará lo siguiente:

• Individuos

• Campañas de dotación

• Retiro de deuda

• Tarjetas de regalo

• Investigación médica, científica o no aplicada

• Campañas de capital o mejoras de edificios

• Gastos generales o administrativos no relacionados directamente con un proyecto propuesto

• Campañas anuales, eventos de recaudación de fondos o gastos relacionados con la recaudación de fondos

• Programas que hacen proselitismo o promueven una religión o secta en particular, o que niegan servicios a beneficiarios potenciales basados ​​en creencias religiosas.

• Gastos relacionados con el cabildeo de funcionarios públicos

• Campañas políticas u otras actividades políticas partidistas

Los proyectos que quedan fuera de las pautas del Distrito se revisarán caso por caso.

PART 3: REVIEW PROCESS 

Applicants will receive an e-mail confirming receipt of submitted applications. Applications will be screened by staff to ensure it is complete and ready for board review. Once deemed complete by staff, applications will be forwarded to the Grants & Policy Committee for review and recommendation in April

Following Committee review,  members may ask applicants additional questions. Applicants should be prepared to answer any follow-up questions by the Committee. the applicant will receive an email with questions and will be asked to respond to the questions in writing.

Applications will be scored on a 100-point scale encompassing  key factors:

1. Applicant capacity;
2. Consistency with LMCHD Strategic Goals;
3. Consistency with community needs;
4. Measurable and achievable outcomes; and 
5. Demonstrated fiscal accountability.

At any point during the process, please do not hesitate to contact LMCHD staff with questions or concerns. lucretia.shaw@lmchd.org

PARTE 3: PROCESO DE REVISIÓN

Los solicitantes recibirán un correo electrónico confirmando la recepción de las solicitudes enviadas. El personal examinará las solicitudes para asegurarse de que estén completas y listas para la revisión de la junta. Una vez que el personal las considere completas, las solicitudes se enviarán al Comité de Políticas y Subvenciones para su revisión y recomendación en abril.

Después de la revisión del Comité, los miembros pueden hacer preguntas adicionales a los solicitantes. Los solicitantes deben estar preparados para responder cualquier pregunta de seguimiento del Comité. el solicitante recibirá un correo electrónico con preguntas y se le pedirá que las responda por escrito.

Las solicitudes se calificarán en una escala de 100 puntos que abarca factores clave:

1. Capacidad del solicitante;

2. Coherencia con las metas estratégicas de la LMCHD;

3. Coherencia con las necesidades de la comunidad;

4. Resultados medibles y alcanzables; y

5. Responsabilidad fiscal demostrada.

En cualquier momento durante el proceso, no dude en comunicarse con el personal de LMCHD si tiene preguntas o inquietudes. lucretia.shaw@lmchd.org

Funding Administration

When an award is made, performance requirements related to the District’s strategic objectives, reporting obligations, and payment schedules are specified as a condition of the award and written into the contract agreement. Generally, awardees will be required to make a mid-term progress report and a final report at the end of the award.  Through these reports, the District monitors its investment in programs and projects, requiring awardees to substantiate how residents are being served and how measurable outcomes are meeting the District's mission and strategic objectives. Additional reports or site visits will be requested as the District deems necessary.

Record keeping guidelines that Awardees must follow are included in the downloadable below.

Administración de fondos

Cuando se otorga una adjudicación, los requisitos de desempeño relacionados con los objetivos estratégicos del Distrito, las obligaciones de presentación de informes y los cronogramas de pago se especifican como una condición de la adjudicación y se incluyen por escrito en el acuerdo del contrato. Generalmente, los premiados deberán hacer un informe de progreso de mitad de período y un informe final al final de la adjudicación. A través de estos informes, el Distrito monitorea su inversión en programas y proyectos, requiriendo a los adjudicatarios que corroboren cómo se atiende a los residentes y cómo los resultados medibles cumplen con la misión y los objetivos estratégicos del Distrito. Se solicitarán informes adicionales o visitas al sitio si el Distrito lo considera necesario.

Las pautas de mantenimiento de registros que deben seguir los adjudicatarios se incluyen en el archivo descargable a continuación.

Checklist

Upon submission of your application, please email the following to lucretia.shaw@lmchd.org:

❑ Entity/Organization 501(c)(3) documentation (dated within the last two years).  In order to apply for funds an organization must be tax-exempt, 501(c)(3), nonprofit corporation or an entity within the public sector, including school districts and departments of local  government.  An organization must not engage in discrimination inconsistent with its tax-exempt status and federal and state civil rights laws.

❑ Entity/Organization Annual Budget approved by your organization's board of directors.

❑ Entity/Organization recent audited or un-audited financial statement (year-end statement including balance sheet and statement of income and expenses accepted by your organization's board of directors.

❑ LMCHD Budget Worksheet

❑ Alternative Plan and LMCHD Budget Worksheet

❑ List of entity/organization's current board members including professional, business and community affiliations.

❑ If applicable, letters of commitment from all other organization collaborating on the project or providing technical assistance, including statements of their financial, organizational, and staff commitments.

❑ If applicable, any other printed materials: e.g., an annual report, brochure, etc., which would describe your organization and its programs in relation to the community. 

PLEASE NOTE:  The requested documents are required to be considered for the LMCHD 2021 Summer Cycle Grant.  Please be prepared to send the requested info via email.  Please contact Lucretia Shaw at lucretia.shaw@lmchd.org or call (925) 432-2200 with a detailed message if you have any questions.

Lista de Verificación

Una vez enviado, recibirá un correo electrónico en un plazo de 24 a 48 horas solicitando lo siguiente:

❑ Documentación de la entidad / organización 501 (c) (3). Para solicitar fondos, una organización debe estar exenta de impuestos, 501 (c) (3), una corporación sin fines de lucro o una entidad dentro del sector público, incluidos los distritos escolares y los departamentos del gobierno local. Una organización no debe participar en actos de discriminación incompatibles con su condición de exención de impuestos y las leyes de derechos civiles federales y estatales.

❑ Presupuesto anual de la entidad / organización aprobado por la junta directiva de su organización.

❑ Estado financiero reciente auditado o no auditado de la entidad / organización (estado de fin de año que incluye el balance general y el estado de ingresos y gastos aceptado por la junta directiva de su organización.

❑ Hoja de trabajo del presupuesto de LMCHD

❑ Plan alternativo y hoja de trabajo presupuestaria de LMCHD

❑ Lista de los miembros actuales de la junta directiva de la entidad / organización, incluidas las afiliaciones profesionales, comerciales y comunitarias.

❑ Si corresponde, cartas de compromiso de todas las demás organizaciones que colaboran en el proyecto o brindan asistencia técnica, incluidas declaraciones de sus compromisos financieros, organizativos y de personal.

❑ Si corresponde, cualquier otro material impreso: por ejemplo, un informe anual, folleto, etc., que describa su organización y sus programas en relación con la comunidad.

TENGA EN CUENTA: Los documentos solicitados deben ser considerados para la Beca de Ciclo de Verano LMCHD 2021. Esté preparado para enviar la información solicitada por correo electrónico. Comuníquese con Lucretia Shaw a lucretia.shaw@lmchd.org o llame al (925) 432-2200 con un mensaje detallado si tiene alguna pregunta.

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Summer Grant 2021 Application - English Version

Solicitudes de Becas del Verano 2021

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APPLICATION / SOLICITUD

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